{"id":9921,"date":"2018-04-23T10:00:33","date_gmt":"2018-04-23T09:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.4webs.es\/blog\/?p=9921"},"modified":"2018-04-23T11:26:40","modified_gmt":"2018-04-23T10:26:40","slug":"cuando-cambiar-el-software-de-gestion-de-nuestra-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.4webs.es\/blog\/cuando-cambiar-el-software-de-gestion-de-nuestra-empresa","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1ndo cambiar el software de gesti\u00f3n de nuestra empresa?"},"content":{"rendered":"

Antes de plantearnos el hecho de implantar un ERP en nuestra empresa<\/a>, deber\u00edamos tener presentes una serie de cuestiones como saber c\u00f3mo funciona nuestra empresa, el presupuesto con el que contamos, la planificaci\u00f3n y plazos de la implantaci\u00f3n, compromiso con el proyecto y otra serie de preguntas que veremos a continuaci\u00f3n. Adem\u00e1s, resolvemos la duda principal de \u00ab\u00bfcu\u00e1ndo debo cambiar mi ERP?<\/strong>\u00ab, en este art\u00edculo.<\/p>\n

Antes de implantar un ERP<\/h2>\n
    \n
  1. Entender bien c\u00f3mo funciona tu empresa<\/strong>. Si tienes claro c\u00f3mo funciona tu compa\u00f1\u00eda y c\u00f3mo se organiza, evitar\u00e1s que se dupliquen los procesos y se agilicen, mejorando la organizaci\u00f3n y conseguir una compa\u00f1\u00eda m\u00e1s eficiente. Es m\u00e1s, si nosotros lo tenemos claro, nos ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo que la persona encargada de implantar la soluci\u00f3n de gesti\u00f3n, tenga claro qu\u00e9 es lo que necesita y as\u00ed adaptar el ERP a tu negocio.<\/li>\n
  2. Presupuestar adecuadamente<\/strong>. A la hora de realizar un presupuesto, tenemos que valorar todos los factores que influir\u00e1n cuando se implementa una soluci\u00f3n empresarial de este tipo como por ejemplo costes que son evidentes y los ocultos, desde el coste del software inicial, actualizaciones, licencias de usuario, licencias de uso, mantenimiento, formaci\u00f3n… Por ejemplo, Ahora Freeware<\/a>, es un ERP que no cobra por licencias ni de uso ni de usuario, \u00fanicamente se paga por los servicios de consultor\u00eda, mantenimiento y formaci\u00f3n, entre otros costes m\u00ednimos.<\/li>\n
  3. Planificar la implantaci\u00f3n<\/strong>. La implantaci\u00f3n requiere tiempo por ello, se debe planificar los plazos de la implantaci\u00f3n del software empresarial, reservar d\u00edas en los que haya formaci\u00f3n y tener planes alternativos si se retrasa dicha implantaci\u00f3n.<\/li>\n
  4. Compromiso con el proyecto<\/strong>. El due\u00f1o de la empresa debe involucrarse totalmente en el proceso de implantaci\u00f3n porque requiere de un gran esfuerzo f\u00edsico y emocional y si no, llevar\u00e1 al fracaso a la compa\u00f1\u00eda.\u00a0Para que el software genere los beneficios esperados, su implantaci\u00f3n deber\u00e1 ser una de las prioridades m\u00e1s importantes de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n
  5. Formaci\u00f3n de los empleados en el proceso de implantaci\u00f3n<\/strong>. Una de las causas por las que la implantaci\u00f3n y gesti\u00f3n del software fracasa es la falta de formaci\u00f3n por parte de los empleados. Es normal que al principio todo cueste por ello, es muy importante que se forme al personal que va a manejar el ERP para que entienda y aproveche al m\u00e1ximo esta gran soluci\u00f3n.<\/li>\n
  6. Seguimiento del proyecto<\/strong>. Una implantaci\u00f3n no finaliza cuando se entra en producci\u00f3n ya que, las actualizaciones y los mantenimientos son frecuentes en estos sistemas para que sigan funcionando de la mejor manera posible y la empresa aproveche las mejoras de las nuevas versiones.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"\"<\/h3>\n

    Cambiar de software de gesti\u00f3n<\/h3>\n

    A d\u00eda de hoy, la gran mayor\u00eda de las empresas utilizan\u00a0software de gesti\u00f3n,\u00a0programas de facturaci\u00f3n,\u00a0ERP,\u00a0CRM, etc. Pero, en algunas ocasiones, las empresas no est\u00e1n muy satisfechas con estos programas ya que les dan muchos problemas. Si se trabaja con un software obsoleto, esto puede repercutir negativamente en la productividad del negocio.<\/p>\n

    Software de gesti\u00f3n como Ahora ERP<\/a>, es un \u00fanico modelo Freeware de soluci\u00f3n de gesti\u00f3n y que se adapta al tipo de negocio con total integraci\u00f3n con Prestashop. A continuaci\u00f3n te mostramos una serie de justificaciones por parte de las empresas para no cambiar su actual software ERP y que la mayor\u00eda de ellas se debe a falta de informaci\u00f3n e investigaci\u00f3n:<\/p>\n

    Motivos que tienen las empresas para no cambiar el ERP<\/h4>\n
      \n
    • Falta de tiempo para realizar el proceso de cambio<\/strong>: Esta es la cl\u00e1sica y mayoritaria justificaci\u00f3n de las empresas para no cambiar de software de gesti\u00f3n. Pero, si se est\u00e1 utilizando un ERP que no nos est\u00e1 dando los resultados que esper\u00e1bamos, esto incurre a p\u00e9rdidas monetarias y de tiempo, mucho m\u00e1s que cambiar de ERP.<\/li>\n
    • Llamar continuamente a soporte<\/strong>, que el ERP sea demasiado para la empresa y viceversa, que las tareas se dupliquen innecesariamente, frustraci\u00f3n por parte de los empleados, p\u00e9rdida de tiempo y dinero, dificultad para obtener la informaci\u00f3n que deseamos… son problemas del d\u00eda a d\u00eda que nos quitan mucho tiempo y que implantando el ERP adecuado, evita que tengamos que realizar todas esas tareas de manera manual por culpa del actual ERP.<\/li>\n
    • Acostumbrarse a manejar un programa\u00a0de gesti\u00f3n\u00a0distinto<\/strong>: La mayor\u00eda de personas son \u00abanimales de costumbres\u00bb y enfrentarnos a algo nuevo nos produce miedo y estr\u00e9s. En este caso, tener que acostumbrarnos a un nuevo programa, nos produce rechazo. Esto requiere un esfuerzo al principio pero poco a poco, al acostumbrarnos, ser\u00e1 pan comido.<\/li>\n
    • No tener claro que programa encaja mejor en la empresa<\/strong>: Y esto es por culpa de los que quieren vendernos el t\u00edpico software de gesti\u00f3n \u00abcompleto\u00bb y con demasiadas caracter\u00edsticas cuando seg\u00fan el tipo de negocio y la magnitud de \u00e9ste, habr\u00e1 un software ERP adecuado u otro. Para ello, volviendo al primer punto, conociendo a fondo nuestra empresa, podremos determinar qu\u00e9 ERP nos conviene y para ello, podemos dise\u00f1ar previamente un plan estrat\u00e9gico.<\/li>\n
    • No tener confianza en la nube<\/strong>: La nube es el presente y la mayor\u00eda de las aplicaciones est\u00e1n alojadas en cloud. A d\u00eda de hoy, trabajar en la nube es tan seguro o m\u00e1s, que trabajar en un ordenador conectado a Internet en tu empresa. Adem\u00e1s, no tiene sentido mantener una infraestructura interna con los gastos que esto ocasiona.<\/li>\n<\/ul>\n

      \"\"<\/p>\n

      En definitiva, invertir en un software empresarial supone riesgos si no sabemos elegir cu\u00e1l es el que mejor se adapta a nuestra empresa. Cuando implantamos el adecuado, se producen muchos beneficios empresariales y se mejora el servicio a los clientes y la facturaci\u00f3n, teniendo los inventarios y los gastos al d\u00eda y contando con informaci\u00f3n oportuna para la toma de decisiones acertadas.<\/p>\n

      Debemos cambiar de software de gesti\u00f3n cuando no satisface nuestras necesidades empresariales, no se adapta a nuestro tipo de negocio, se queda obsoleto y no hay manera de actualizarlo, cuando incluso el equipo que hay detr\u00e1s no responde o por ejemplo si ese ERP en cuesti\u00f3n, no te reporta los beneficios esperados con relaci\u00f3n a su coste, entre otra serie de motivos contraproducentes.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Si tenemos implantado un ERP en nuestra empresa, una de las cuestiones que se nos plantea es la de cu\u00e1ndo debo cambiar este software de gesti\u00f3n<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":9927,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[165],"tags":[],"class_list":{"0":"post-9921","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-erp"},"yoast_head":"\n\u00bfCu\u00e1ndo cambiar el software de gesti\u00f3n de nuestra empresa? | 4webs.es<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Si tenemos implantado un ERP en nuestra empresa, una de las cuestiones que se nos plantea es la de cu\u00e1ndo debo cambiar este software de gesti\u00f3n\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.4webs.es\/blog\/cuando-cambiar-el-software-de-gestion-de-nuestra-empresa\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfCu\u00e1ndo cambiar el software de gesti\u00f3n de nuestra empresa? 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