{"id":10343,"date":"2018-06-20T11:00:24","date_gmt":"2018-06-20T10:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.4webs.es\/blog\/?p=10343"},"modified":"2018-06-13T10:05:38","modified_gmt":"2018-06-13T09:05:38","slug":"4-motivos-por-los-que-utilizar-un-software-de-facturacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.4webs.es\/blog\/4-motivos-por-los-que-utilizar-un-software-de-facturacion","title":{"rendered":"4 motivos por los que utilizar un software de facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Las peque\u00f1as empresas (pymes) que utilizan un\u00a0software de facturaci\u00f3n<\/strong><\/a>\u00a0adem\u00e1s de minimizar la posibilidad de cometer alg\u00fan error, agilizan todos los procesos relacionados con la administraci\u00f3n como cobros, pagos, Tesorer\u00eda, contabilidad<\/strong> y dem\u00e1s. Para cualquier empresa, sea grande o peque\u00f1a, el tema de la facturaci\u00f3n es complicado porque debemos tener muchos factores en cuenta y adem\u00e1s, hay que tener presente la correspondiente Ley.<\/p>\n

La Ley estipula que se deben incluir una serie de datos obligatorios de cara a la validez legal como n\u00famero, nombre completo de la compa\u00f1\u00eda, raz\u00f3n social, CIF\/NIF, domicilio del cliente, datos del cliente, fecha, precio unitario, cantidad, base imponible… La factura debe adem\u00e1s reflejar perfectamente todas las condiciones que hayan sido pactadas en el proceso comercial.<\/p>\n

Errores comunes a la hora de utilizar un programa tradicional de facturaci\u00f3n<\/h2>\n

No es raro equivocarse en la fecha a la hora de elaborar la factura o incluso dejar datos en blanco, rellenarla con datos err\u00f3neos sobre todo cuando se utilizan programas tipo Excel ya que esta clase de herramientas se gestiona de manera manual por lo que, como humanos, podemos introducir mal los datos en los campos y que no cuadren los resultados. Esto conlleva a una serie de errores que provocan una mala gesti\u00f3n de la pyme en la que los recursos suelen estar bastante limitados.<\/p>\n

Retrasar los cobros o tener que rendir cuentas a la Tesorer\u00eda, son aspectos que pueden poner en riesgo la compa\u00f1\u00eda. Para evitar conflictos legales y quebraderos de cabeza, utilizar un software de facturaci\u00f3n merece mucho la pena. Vamos a ver a continuaci\u00f3n 4 razones por las que usar un software de facturaci\u00f3n sobre todo si eres una pyme, compensa bastante.<\/p>\n

Ventajas del software de facturaci\u00f3n<\/h3>\n

Sencillez, inmediatez y control<\/strong><\/p>\n

Un programa de facturaci\u00f3n elabora, imprime o env\u00eda documentos del tipo albaranes, facturas y cualquier archivo que tenga relaci\u00f3n con lo administrativo. Adem\u00e1s, facilita tareas de control y tareas sensibles relacionadas con este \u00e1rea. Acceder de manera r\u00e1pida y efectiva a informaci\u00f3n como pueda ser pedidos del cliente, condiciones comerciales o la\u00a0gesti\u00f3n con\u00a0proveedores<\/a> es muy sencillo y ahorra tiempo y recursos adem\u00e1s de poder tener una gran cantidad de informaci\u00f3n que nos ayude a tomar decisiones importantes.<\/p>\n

Sincronizaci\u00f3n con el banco<\/strong><\/p>\n

Gracias al programa de facturaci\u00f3n que est\u00e1 integrado con el correspondiente programa de tesorer\u00eda, la sincronizaci\u00f3n y actualizaciones de movimientos bancarios est\u00e1n al d\u00eda y no es necesario que se deban introducir de manera manual. Facilita los procesos de facturaci\u00f3n como tales.<\/p>\n

Impuestos al d\u00eda y previsiones de Tesorer\u00eda<\/strong><\/p>\n

La herramienta de facturaci\u00f3n ayuda a calcular, revisar y controlar las Declaraciones y adem\u00e1s las presenta en la sede de la Agencia Tributaria, las guarda para poder acceder posteriormente con total seguridad y estando al d\u00eda en materia de obligaciones tributarias. Podr\u00edamos planificar y disponer de informaci\u00f3n sobre cu\u00e1nto beneficio obtendremos y cu\u00e1nto dinero necesitaremos a corto, medio y largo plazo para organizarnos mejor de cara al futuro. La planificaci\u00f3n con suficiente antelaci\u00f3n es clave para evitar cometer errores.<\/p>\n

Comodidad y libertad para decidir<\/strong><\/p>\n

Un programa de facturaci\u00f3n se adapta a nuestras necesidades empresariales y gracias a que puede personalizarse al m\u00e1ximo, podemos elegir la mejor manera de llevar a cabo los procesos. El software de gesti\u00f3n ofrece:<\/p>\n